Recommandations d’emballage pour expédier votre colis dans les meilleures conditions

L’emballage joue un des rôles importants dans le processus logistique. En plus de protéger les marchandises, il facilite leur stockage, leur déplacement et leur transport. Un emballage de qualité, qui arrive en bon état, améliore aussi l’image de marque de votre entreprise auprès du client. Voici les recommandations à suivre pour assurer l’expédition de vos marchandises dans les meilleures conditions.

Le choix de l’emballage

Vous avez quelques articles à expédier en Suisse ? Après avoir contacté votre plateforme d’expédition de colis, place au conditionnement des marchandises. Ces dernières doivent être emballées correctement pour un envoi colis en suisse dans les meilleures conditions.

Le type d’emballage

• Les enveloppes classiques : pour l’envoi de courriers ou de documents.
• Les enveloppes à bulles : pour expédier des objets fragiles de petite taille.
• Les boîtes d’expédition postales : boîte en carton dont la longueur dépasse rarement le 30 cm.
• Les cartons d’expédition : c’est l’emballage le plus polyvalent, et aussi le plus utilisé.
• Utilisez un emballage dont la taille et la solidité sont adaptées à son contenu.

La forme de l’emballage

L’emballage de votre colis doit avoir une forme régulière pour faciliter son traitement tout au long de la chaîne logistique (stockage, triage, chargement, transport, distribution…). On parle de carton mécanisable, c’est-à-dire susceptible d’être manipulé avec des outils mécanisés.

• Les formes les plus adaptées sont le carton cubique (en forme de cube) et le carton en pavé droit (doté des faces rectangulaires).
• Pour envoyer des objets enroulés (tissus, papiers, rouleaux…), utilisez le carton en tube.
• Il y a aussi les cartons en tube carré ou en tube triangulaire.
• Utiliser l’emballage dont la forme est la plus adaptée au produit à expédier.

Le poids, le volume et les dimensions de l’emballage

Pour que votre colis soit pris en charge par la plateforme d’expédition, il faut qu’il remplisse les règles en matière de dimensions.

• Additionnez les trois dimensions (longueur + largeur + hauteur). Leur somme doit être inférieure à 150 cm ou 1,50 m (L + l + H ˂ 150 cm).
• La dimension la plus longue (hauteur pour un tube, longueur pour un pavé droit) doit être inférieure à 100 cm (1 m).
• Remettez le colis sur la balance une fois qu’il est emballé. Le poids total (emballage inclus) doit être inférieur ou égal à 20 kg.
• Le non-respect de l’une de ces trois conditions entraîne le paiement de frais supplémentaires, voire le refus de prise en charge du colis.

Le volume de l’emballage

Le volume d’un colis est très important pour une expédition à l’international. En effet, pour deux colis de même poids, le transport du plus volumineux coûte plus cher. Voici quelques conseils pour optimiser le volume de votre colis :

• Utilisez un emballage dont la taille et la forme sont les plus adaptées à la taille et la forme du produit. C’est pour éviter les espaces vides qui augmentent le volume pour rien.
• Arrangez les produits à l’intérieur du carton de manière à avoir un ensemble bien compact. L’objectif étant de réduire le volume du carton nécessaire, sans toutefois compromettre la protection du contenu.
• Utilisez des matériaux de calages et de protections adaptés.
• Enlevez les emballages qui n’ont pas de réelles utilités.
• Utiliser un carton moins volumineux vous permet d’économiser sur les frais de transport.

L’utilisation d’un grand carton

Si pour votre business, vous devez envoyer plusieurs petits colis, il existe une offre adaptée : le regroupement de colis. Voici comment bénéficier d’un regroupement de colis :

• Prenez un grand carton dont la taille respecte les dimensions maximales de carton autorisées.
• Mettez tous les colis à envoyer (toute destination confondue) dans le grand carton.
• Le prestataire d’expédition récupère ce grand colis unique et le ramène dans son hub pour dispatcher les petits colis vers leurs destinations respectives.
• Le regroupement facilite le dépôt de colis à envoyer. Il vous permet aussi d’économiser éventuellement sur les frais d’expédition.

Fermeture de l’emballage

Veillez à ce que le colis ne s’ouvre pas tout seul tout au long de son acheminement. Optez pour un ruban adhésif solide, bien collant et large pour fermer le carton. Voici quelques méthodes de fermeture :

• Fermeture en L : à choisir uniquement si le contenu du carton est léger.
• Fermeture en U : pour fermer un carton contenant des produits lourds, et aussi pour le colis léger transporté sur une longue distance.
• Fermeture en L et en U combiné : pour les cartons lourds dont la durée du transport est assez longue.
• Fermeture e H : une fermeture difficile à défaire pour bien sécuriser le colis.
• Un carton bien fermé sécurise davantage le contenu de votre colis.

Les informations sur l’emballage

Le colis doit comporter quelques indications permettant aux transporteurs et aux livreurs de le prendre en charge selon les conditions convenues. Ces informations sont contenues dans un bordereau d’envoi apposé sur une face du carton.

• Le bordereau d’envoi mentionne entre autres votre adresse, celle du destinataire ainsi que l’adresse de livraison (si le colis n’est pas à livrer à domicile).
• Les informations contenues dans le bordereau doivent être exactes, complètes, lisibles et ne doivent pas contenir rature ni modification.
• Un bordereau bien rédigé permet au destinataire de recevoir un colis dans les meilleures conditions.

Désormais, l’emballage d’un colis n’a plus de secret pour vous. Ces recommandations sont valables pour toute expédition de colis à l’étranger.